Komda® Software - Uebersicht Komda Stationaer Pflegesoftware



Komda® Software - UEbersicht Komda Navigator, Bewohnerstamm und Rechnungsdruck

Verwaltung & Abrechnung

Verwaltung und Abrechnung ist f├╝r den einfachen und schnellen Einstieg in die EDV gest├╝tzte Verwaltung Ihrer station├Ąren Einrichtung konzipiert worden.
Die Schaltzentrale Komda┬« Station├Ąr versetzt Sie in die Lage ├╝bersichtlich und einfach Stammdaten zu Interessenten, Bewohnern und Mitarbeitern anzulegen und zu verwalten, Abrechnungsdaten zu hinterlegen und darauf folgt die automatische Rechnungserstellung.

Komda┬« Station├Ąr wird alle Informationen Ihrer Einrichtung an einem Ort b├╝ndeln, damit Sie mehr Zeit f├╝r das Wesentliche haben.

Die Betreuung und Pflege Ihrer Bewohner


 

Sie nutzen Komda┬« Station├Ąr direkt bei der Bewohnergewinnung!
Dokumentieren Sie die Kontaktaufnahme von Interessenten und organisieren Sie ├╝bersichtlich und einfach die weiteren Schritte. Zum Bewohner k├Ânnen Sie alle relevanten Informationen wie Angeh├Ârige, ├ärzte, Betreuer und Abrechnungsdaten zentral hinterlegen und verwalten.
Die Komda® Mitarbeiterverwaltung rundet den Funktionsumfang ab:
Adressinformationen, Vertragsarten, Einsatzbereiche und Lohnzuschl├Ąge sind nur ein kleiner Auszug ├╝ber die M├Âglichkeiten der Mitarbeiterverwaltung.
Alle abrechnungsrelevanten Daten werden direkt beim Bewohner eingestellt. Auf Basis dieser erfassten Rechnungsdaten erfolgt die monatliche, automatische Rechnungserstellung f├╝r die Heimkosten, Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Zusatzleistungen usw.

Die Inkontinenzabrechnung kann je nach ihren W├╝nschen quartalsweise oder auch monatlich durchgef├╝hrt werden.
Pflegeeinrichtungen geh├Âren zu den Berufsgruppen, die unter gro├čem zeitlichem Druck stehen. Unsere Kooperationen mit Abrechnungsstellen helfen Zeit und Geld zu sparen, in dem Sie, je nach Bedarf und Vereinbarung, die Abrechnung, Vorfinanzierung und gro├če Teile der Verwaltung von Leistungserbringern ├╝bernehmen und ganz wesentlich Ihre Liquidit├Ąt sichern.

 

 Nachstehend einige Abrechnungsstellen mit denen wir kooperieren:

 

- AS Abrechnungsstelle f├╝r Heil-, Hilfs- und Pflegeberufe AG mit Sitz in Bremen
- Dr. L├Âffler & Co. KG Abrechnung im Gesundheitswesen mit Sitz in K├Âln
- RZH Rechenzentrum f├╝r Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel

Alle relevanten Rechnungsdaten f├╝r den Datenaustausch gem├Ą├č ┬ž302 SGB V werden automatisch durch Komda┬« bereitgestellt.

Komda┬« Station├Ąr stellt bequem Rechnungen an eine Vielzahl von Buchhaltungen bereit, wie etwa Komda┬« EURO FIBU, Lexware, Datev etc..

Das spart Erfassungszeit und vermeidet Fehler.
Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterst├╝tzen Sie dabei alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten.
Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und dann direkt bearbeiten.
Lassen Sie das papierlose B├╝ro Wirklichkeit werden!

Mit der Komda┬« Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage zu Bewohnern und Mitarbeitern Dokumente (Excel, Word, PDF, GIFS, JPEG uvm.) wie Heimvertr├Ąge, SEPA-Lastschriftmandate etc. zu hinterlegen, aufzurufen oder zu drucken.

├ťber den Komda┬« Brief- und Formulargenerator k├Ânnen zu allen in der Komda┬« Software hinterlegten Personen Serienbriefe und -formulare erstellt, gedruckt und hinterlegt werden. 

Mit dem Komda┬« Listengenerator werden Sie individuelle Drucklisten nach Ihren W├╝nschen erstellen und drucken k├Ânnen.
Geben Sie Kompetenzen ab und weisen Sie Bereichen Budgets zu, die von Mitarbeitern eigenst├Ąndig gef├╝hrt werden. Wieviel Restbudget vorhanden ist, wird Ihnen bei jeder Bestellung ausgewiesen.
Das Komda┬« Cockpit erstellt eine Sammlung aller relevanten Komda┬« Daten damit Sie die Wirtschaftlichkeit und Organisation Ihrer Pflegeeinrichtung bewerten k├Ânnen.
Kommunikation und Organisation sind zentrale Aspekte des Zusammenarbeitens:

Komda┬« unterst├╝tzt Sie dabei. Mit dem Komda┬« Terminplaner organisieren Sie Ihren Arbeitstag, erstellen und verwalten Termine und teilen diese mit Ihren Mitarbeitern oder erg├Ąnzen Informationen ├╝ber das Komda┬« Nachrichtensystem.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.

Komda® Software - Uebersicht Komda Pflegesoftware Cloud

Pflegedokumentation & Pflegeplanung

Komda┬« Station├Ąr Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung besticht durch die Bewohnerakte, welche sich an dem gleichnamigen, handschrfitlichen Vorbild ortientiert. 
So lassen sich Schritt f├╝r Schritt, von der Anamnese bis zur Evaluation, alle pflegerelevanten Prozesse pro Bewohner dokumentieren und das ├╝bersichtlich und intuitiv!
Das nach neusten wissenschaftlichen Standards entwickelte Strukturmodell ist ebenfalls Bestandteil der Komda┬« Station├Ąr Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung, wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden umgesetzt und kann individuell zu jedem Bewohner eingestellt werden.

So ist ein sicherer Umstieg gew├Ąhrleistet. 
 

 

Die Bewohnerakte ist das Herzst├╝ck der Komda┬« Station├Ąr Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung.
Sie umfasst den Zugriff, die Verwaltung und Dokumentation von Stammdaten, Pflegenachweisen, Risikoassessment bis hin zur medzinischen Pflege. Die im Risikoassessment hinterlegten Risikoskalen (Expertenstandards) k├Ânnen individuell und auf Ihre Bed├╝rfnisse hin erweitert werden. 
Das Strukturmodell beinhaltet die Strukturierte Informationssammlung (SiS) f├╝r die detaillierte und pers├Ânliche Bestandsaufnahme des Bewohners, die Ma├čnahmenplanung f├╝r die Erstellung der Tagesstruktur, eine Verlaufsdokumentation f├╝r die Dokumentation von Abweichungen zur Tagesstruktur und abschlie├čend die Evaluation, welche zur Pr├╝fung und evtl. Anpassung der Tagesstruktur dient.
Um die Umstellung auf eine frei formulierbare Dokumentation zu erleichtern, unterst├╝tzt Sie die Komda┬« mit selbstdefinierbaren Fragestellungen und Stichw├Ârtern, die Sie und Ihre Mitarbeiter als Leitfaden nutzen k├Ânnen. Weiterhin k├Ânnen Sie in der Evaluation auf die vorhandene Strukturierte Informationssammlung (SiS), Ma├čnahmenplanung und Pflegeberichte zugreifen ohne das Programm wechseln zu m├╝ssen.

Die Anlage und Verwaltung von Stammdaten zu Bewohnern und Mitarbeitern geschieht in Komda┬« Station├Ąr ├╝ber die Verwaltung und Abrechnung. Diese erfassten Daten sind ebenfalls die Basis f├╝r die Komda┬« Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung. 
Mit unserer Erfahrung von mehr als 20 Jahren im Bereich der station├Ąren und ambulanten Alten- und Krankenpflege entspricht die Komda┬« Pflegedokumentation inkl. Pflegeplanung den Anforderungen des MDK.
Zahlreiche Auswertungen zu Verweildauer, Pflegestufen, Pflegestatistik uvm. unterst├╝tzen Sie um alle wichtigen Kennzahlen im Blick zu behalten und die Vorgaben des MDK zu erf├╝llen. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.
Die medizinische Pflege bzw. die Verabreichung von Medikamenten ist ein fester Bestandteil der allt├Ąglichen Arbeit von Pflegefachkr├Ąften. Komda┬« unterst├╝tzt Sie dabei mit einer umfassenden Medikamentenverwaltung, -planung und einem Bestellwesen.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.



Komda® Software - Uebersicht Komda Pflegedokumentation und Strukturierte-Informationssammlung



Komda® Software - Uebersicht Komda Dienstplan und Zeiterfassung

Dienstplan & Zeiterfassung

Keine Zeit mehr mit Excel verschwenden!

Dienstplaner ben├Âtigen aktuelle Informationen, um eine qualifikations- und quantit├Ątsbezogene Pflege sicher zu stellen. Pflege sollte bei hoher Qualit├Ąt auch wirtschaftlich sein und die Software hierbei unterst├╝tzen.


Erstellen und F├╝hren Sie mit dem Komda┬« Dienstplan in allen Bereichen Ihrer Einrichtung komfortabel, schnell und ├╝bersichtlich Dienstpl├Ąne. Dies vierstufig (Urlaubsplan, Vorplan (W├╝nschebuch), Sollplan und Istplan) unter Ber├╝cksichtigung individueller Vorgaben f├╝r z. B. Organisation, Besetzung, Arbeitszeit- und Dienstmodellen sowie Beachtung gesetzlicher Anforderungen. Unser Programm ist hierbei passend f├╝r jede Einrichtungsgr├Â├če und flexibel an Tarifsysteme anzupassen.

Die umfangreiche Mitarbeiterverwaltung mit Urlaubs-/Ausfallkartei, vielf├Ąltigen Auswertungen sowie die automatische Stunden- und Zuschlagsberechnung und Zeiterfassung als Basis f├╝r Lohn und Gehalt runden den Dienstplan ab und sorgen f├╝r Transparenz und Zeitersparnis unter Beachtung wirtschaftlicher Aspekte.

 

Erstellen Sie Ihre individuelle Organisations- / Bereichsstruktur und teilen Diensttypen (Fr├╝hdienst, Sp├Ątdienst usw.) wie auch Minimal- und Maximalbesetzung pro Bereich zu. Die Bereiche sind einzeln bearbeitbar und k├Ânnen nach Bedarf f├╝r die Bearbeitung gesperrt werden.
Auf Grundlage von Dienstmodellen, die wiederkehrende Dienstmuster (z.B. 1. Woche Fr├╝hdienst, 2. Woche Sp├Ątdienst) darstellen und bei jedem Mitarbeiter hinterlegt werden k├Ânnen, kann der Dienstplan automatisch erstellt werden. Hierbei werden nat├╝rlich im Urlaubsplan oder der Vorplanung eingetragene Urlaube, Abwesenheiten oder Wunschdienste ber├╝cksichtigt.
Speziell f├╝r Pflegeeinrichtungen beschr├Ąnkt sich der Komda┬« Dienstplan aber nicht nur auf die klassische Dienstplanung. Gerade f├╝r Pr├╝fungen durch Kontrollorgane z. B. MDK, die erfahrungsgem├Ą├č viel Zeit kosten, stellt unser Programm notwendige Unterlagen (Personalbestand, Personalabgleich, Fachkraftquote, Handzeichenliste, Fortbildungsliste usw.) auf Knopfdruck zur Verf├╝gung. Und nat├╝rlich tr├Ągt auch als Highlight das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) hierbei ganz wesentlich zur Entlastung bei. Archivierte Dokumente (Zertifikate, Bescheinigungen usw.) k├Ânnen direkt am Bildschirm aufgezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.
Markieren Sie mehrere Zellen und w├Ąhlen nur einmal den Dienst aus um mehrere Tage oder Wochen, auch Mitarbeiter├╝bergreifend, einzutragen. Hinzuf├╝gen von weiteren Diensten pro Mitarbeiter am selben Tag per Rechtsklick. Automatischer Wechsel von krank auf krank ohne Lohnfortzahlung bei Eintragung des 43. Tages krank.
Zum Repertoire des Komda┬« Dienstplan geh├Ârt ebenfalls die M├Âglichkeit Mitarbeiter per NFC-Chip direkt ├╝ber die Komda┬« Software Arbeits- sowie Pausenzeiten dokumentieren zu lassen. Diese erfassten Zeiten werden dann in den IST-Plan ├╝bergeben.
Zahlreiche Auswertungen zu Urlauben, Ausf├Ąllen werden erg├Ąnzt durch die Stundenabrechnung mit ├ťbersicht der angefallenen Zuschl├Ąge und eine Auswertung der Personalschl├╝ssel f├╝r die Fachkraftquote und Ermittlung des Personalbedarfs. Dar├╝ber hinaus k├Ânnen Sie die Auswertungen & Statistiken ganz einfach als Excel-Dokument exportieren und bearbeiten.

├ťbergeben Sie Lohnarten und Zuschl├Ąge per Schnittstelle an zahlreiche Lohn-Programme wie GDI Lohn Gehalt.
Komda┬« Software ist sowohl im station├Ąren als auch im ambulanten Bereich an keine bestimmte Plattform gebunden.

Komda┬« kann als Einzelplatz- oder Netzwerkversion, ebenso als Zentralserver- oder Rechenzentrumsl├Âsung (Hosting & Cloud), eingesetzt werden. Wir verwenden SQL-Datenbanksysteme.


Was unsere Kunden ├╝ber Komda┬« Station├Ąr sagen

"Ich m├Âchte mich einfach bedanken."
"Das Komda Team hat zu aller Zufriedenheit unsere Mitarbeiter mit seinem K├Ânnen, Fachwissen und mit seiner sozialen Kompetenz beeindruckt!"

Juliana Ledig

Gesch├Ąftsf├╝hrung

Seniorenresidenz WHV gGmbH
"Qualitativ hochwertige Systeml├Âsungen von einem zuverl├Ąssigen Partner, verbunden mit gutem Kundenservice, erm├Âglichen eine stets vertrauensvolle und zufriedenstellende Zusammenarbeit.ÔÇť

Ulrike Roshop-Elsmann

DANA Senioreneinrichtungen GmbH
"Eine gute Zusammenarbeit bedeutet f├╝r uns, dass in allen Situationen ein Ansprechpartner f├╝r uns erreichbar ist um mit uns gemeinsam L├Âsungen zu finden. Und mit Zapf sind wir dort genau an der richtigen Adresse. Danke!"

Marco Gubernator

Einrichtungsleitung und Gesch├Ąftsf├╝hrer

Domicil am Klostergarten GmbH
"Seit 1999 sch├Ątzen wir die kooperative und angenehme Zusammenarbeit und vor allem das auf Innovationen in der Pflege schnell eingegangen wird.
So arbeiten wir z.B. schon seit mehreren Monaten erfolgreich mit dem neuen Strukturmodell."

Joana Herbst und Margret Lue├čen

Einrichtungsleitung und Gesch├Ąftsf├╝hrer

Lue├čens Private Altpension
"Seit 1996 sind wir zufriedener Kunde der Zapf-Systemhaus GmbH. In einem stetig wachsendem Unternehmen, ist es uns wichtig schnelle und individuelle L├Âsungen f├╝r sich regelm├Ą├čig ├Ąndernde Anforderungen zu erhalten. Dies leistet das Zapf-Systemhaus zuverl├Ąssig und zeitnah seit Jahren."

Jan Sander

Leiter der Abteilung IT

linimed GmbH
"Besonders unkompliziert, war zum einen die Umstellung von der handschriftlichen Pflegdokumentation, auf die EDV gest├╝tzte und im Weiteren, die Umstellung dieser auf das Strukturmodell."

Senioren-Pflegezentrum Badener Berg

Zapf Systemhaus GmbH

Am Patentbusch 5
26125 Oldenburg

Telefon: 04 41 / 9 35 89-0
Telefax: 04 41 / 9 35 89-20
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